simplicIATus Primeros Pasos con un ERP

En este video te mostramos cómo acceder paso a paso a SimplicIA para empezar a gestionar tus procesos de forma ágil y segura.

Ya seas nuevo en el sistema o estés ayudando a tu equipo a ingresar, este tutorial te permite comenzar sin demoras y con mayor claridad desde el primer momento.

Vas a aprender a:

• Acceder desde cualquier navegador
• Crear un acceso directo en tu escritorio

Un acceso rápido y bien configurado te permite ahorrar tiempo en el día a día y facilitar el uso del sistema para todo tu equipo.

Si necesitás ayuda con la implementación o tenés alguna duda, podés contactarte directamente desde nuestro sitio web.

En este video te explicamos cómo usar las herramientas de seguridad de SimplicIA para asignar roles, permisos y accesos de forma clara y ordenada.

Si no tenés visibilidad sobre qué puede ver cada usuario, o querés asegurarte de que cada persona acceda solo a lo necesario, este tutorial te va a ayudar a organizarlo correctamente.

Vas a aprender a estructurar accesos dentro del sistema, definir niveles de permisos y evitar errores comunes que pueden comprometer la información de tu empresa.

En este tutorial vas a ver:

• Cómo crear diferentes tipos de usuario
• Cómo crear roles y asignar permisos
• Dónde ver qué permisos tiene cada usuario
• Buenas prácticas para mantener tu sistema seguro

Una mejor organización de accesos no solo mejora la seguridad, también evita confusiones y dependencia de personas clave dentro del equipo.

En este video te mostramos paso a paso cómo configurar el logo de tu empresa y la firma digital para que tus comprobantes tengan una presentación profesional desde el primer momento.

Si estás empezando a usar el sistema o todavía no personalizaste tus comprobantes, este tutorial te va a ayudar a dejar todo listo de forma simple y rápida.

Una buena configuración no solo mejora la imagen de tu empresa, también transmite orden, confianza y profesionalismo en cada documento que emitís.

En este tutorial vas a ver:

• Cómo subir el logo de tu empresa
• Cómo cargar tu firma digital
• Cómo personalizar comprobantes
• Qué tener en cuenta para una presentación profesional

Con unos pocos pasos, podés lograr que tu gestión no solo sea eficiente, sino también clara, prolija y alineada con la identidad de tu empresa.

En este video te mostramos cómo estructurar tu catálogo de productos dentro de SimplicIA para que sea más claro, ordenado y fácil de gestionar.

Si hoy te cuesta encontrar productos, mantener consistencia en la carga o analizar tu información, este tutorial te va a ayudar a organizar tu base de datos desde el inicio.

Una buena estructura no solo simplifica la carga diaria, también mejora tus reportes y te permite tomar decisiones con información más clara.

En este tutorial vas a ver:

• Cómo crear rubros y familias paso a paso
• Cómo se agrupan los artículos dentro del sistema
• Cómo usar sinónimos para identificar productos similares
• Cómo cargar artículos con todos sus datos clave
• Cómo armar kits o combos de productos
• Cómo registrar ubicaciones para mantener el orden

Organizar bien tu catálogo desde el principio evita errores, ahorra tiempo y te da una base sólida para escalar tu gestión.

En este tutorial te mostramos cómo cargar tus datos de forma rápida y simple para dejar tu sistema listo y empezar a trabajar sin demoras.

Si estás empezando con SimplicIA, este paso es clave para evitar errores, ahorrar tiempo y tener una base sólida para tu gestión diaria.

Vas a poder cargar en forma masiva:

• Rubros y familias
• Artículos
• Listas de precios
• Costos de artículos
• Vendedores
• Clientes
• Proveedores
• Listas de precios de proveedores
• Ajustes de inventario
• Asientos de libro diario

Dejar bien configurados tus datos desde el inicio te permite trabajar con mayor claridad, reducir errores y optimizar cada proceso dentro del sistema.

En este video te mostramos cómo personalizar tus comprobantes de venta en SimplicIA para que reflejen exactamente la información que necesitás en cada documento.

Desde la configuración de datos fiscales y comerciales hasta la edición del diseño, las notas automáticas y las notificaciones por cliente, vas a poder adaptar tu facturación a tu forma de trabajar.

Vas a aprender a:

• Subir tu logo y actualizar datos impositivos y comerciales
• Configurar la información visible en tus facturas
• Agregar notas generales o específicas por cliente
• Automatizar observaciones y alertas
• Regenerar comprobantes sin necesidad de anularlos

Una correcta configuración de comprobantes no solo mejora la presentación, también te da más control, evita errores y hace tu gestión mucho más flexible.

En este tutorial te mostramos cómo configurar la numeración anual de comprobantes en SimplicIA para que facturas y otros documentos comiencen desde el número 1 en cada nuevo año calendario.

Esta configuración es clave para mantener el orden administrativo, cumplir con criterios contables y evitar confusiones en la gestión diaria.

Aplicar una numeración clara y organizada te permite llevar un mejor control de tus comprobantes y simplifica el seguimiento a lo largo del tiempo.

Con una correcta configuración desde el inicio, podés trabajar con mayor prolijidad y asegurar una gestión más ordenada año tras año.

En este video te mostramos cómo gestionar paso a paso la facturación de abonos de servicios recurrentes en SimplicIA, para que puedas automatizar este proceso de forma clara y ordenada.

Si trabajás con servicios mensuales o contratos periódicos, esta funcionalidad te permite ahorrar tiempo, mantener consistencia en los cobros y tener un mayor control sobre tus clientes.

Vas a aprender a:

• Cargar y actualizar precios de abonos
• Asignar clientes a cada servicio
• Aplicar aumentos por porcentaje y redondeo
• Consultar el historial de precios
• Gestionar las vigencias de cada abono

Organizar correctamente tus abonos no solo simplifica la facturación, también te ayuda a evitar errores y a mantener una gestión más previsible y eficiente.

En el próximo video vas a ver cómo agregar servicios adicionales o cargos extra por período para complementar esta configuración.

En este video te mostramos cómo configurar tu cuenta de correo electrónico en SimplicIA para poder enviar facturas, notificaciones y reportes directamente desde el sistema.

Si necesitás automatizar el envío de documentación a tus clientes, esta configuración es clave para evitar errores y asegurar que todo funcione correctamente.

Este tutorial es ideal para:

• Enviar documentación de forma automática
• Configurar cuentas de Outlook y otros proveedores
• Evitar errores comunes de configuración

Siguiendo estos pasos, en pocos minutos vas a poder enviar correos desde SimplicIA de forma simple, rápida y confiable.

Si utilizás Gmail, podés complementar esta configuración con el tutorial específico para ese caso.

En este video te mostramos cómo configurar tu cuenta de Gmail en SimplicIA para poder enviar comprobantes, notificaciones y otros documentos directamente desde el sistema.

Si utilizás Google como proveedor de correo, esta guía paso a paso te ayuda a conectar tu cuenta de forma correcta y evitar errores comunes en la configuración.

Vas a aprender a:

• Acceder a la configuración de correo en SimplicIA
• Completar los datos necesarios para Gmail (SMTP, puertos, etc.)
• Evitar errores frecuentes en la conexión
• Verificar que el envío de correos funcione correctamente

Configurar correctamente tu correo te permite automatizar envíos, mejorar la comunicación con tus clientes y trabajar de forma más ágil y profesional.

En este tutorial te mostramos cómo configurar notificaciones automáticas por correo electrónico en SimplicIA para mantenerte informado en tiempo real sin necesidad de controles manuales.

Esta funcionalidad te permite optimizar procesos, mejorar la comunicación interna y reducir errores en distintas áreas como facturación, tesorería, órdenes de compra, stock o integraciones.

Vas a aprender a:

• Activar notificaciones automáticas en el sistema
• Personalizar alertas según cada área o proceso
• Definir qué usuarios reciben cada notificación
• Organizar la información para cada sector de la empresa

Una correcta configuración de notificaciones te permite anticiparte a problemas, trabajar con mayor control y mantener a todo tu equipo alineado con la información clave.

En este video te mostramos cómo funciona el sistema de tickets de soporte de SimplicIA para que puedas gestionar tus consultas de forma clara, organizada y eficiente.

Esta herramienta te permite centralizar todas tus dudas, mantener un historial ordenado y comunicarte con el equipo de soporte sin perder información en el proceso.

Vas a aprender a:

• Acceder al centro de soporte
• Registrarte e iniciar sesión
• Crear nuevos tickets
• Adjuntar archivos y agregar comentarios
• Hacer seguimiento de tus consultas y respuestas

Trabajar con un sistema de soporte estructurado te permite resolver problemas más rápido, hacer seguimiento de cada caso y mejorar la comunicación con el equipo técnico.

También podés complementar este proceso accediendo a la Academia SimplicIA para seguir aprendiendo con tutoriales paso a paso.