← Volver a Academia
ACADEMIA SIMPLICIA
Cómo gestionar Presupuestos y Pedidos
Aprendé a generar presupuestos, transformarlos en pedidos de venta y hacer el seguimiento comercial de forma ordenada.
Presupuestos y Pedidos
Cómo agregar artículos desde el asistente
Más información
|
La eficiencia en el circuito comercial depende en gran medida de la velocidad y precisión con la que se registran las solicitudes de los clientes. Contar con un proceso de toma de pedidos ágil no solo reduce los tiempos de espera y evita errores en la preparación de mercadería, sino que también garantiza la reserva oportuna del stock y brinda previsibilidad a toda la cadena de despacho. En este videotutorial se muestra el procedimiento completo para registrar pedidos de venta dentro de SimplicIA de manera eficiente. Descubra las herramientas avanzadas para la búsqueda acelerada de artículos, la consulta de existencias disponibles en tiempo real y la parametrización de condiciones comerciales, asegurando un control integral desde la nota de pedido hasta la entrega final. Capacitación incluida en este material:
Acelere su circuito comercial y perfeccione la logística de despacho utilizando el módulo de gestión de pedidos de SimplicIA. |
Creá y Administrá tus Presupuestos
Más información
La gestión profesional de las cotizaciones es el primer paso para concretar una venta exitosa. Mantener un registro organizado de los presupuestos emitidos permite realizar un seguimiento comercial efectivo, ajustar las propuestas a las necesidades del cliente y optimizar la conversión de consultas en pedidos reales, garantizando la trazabilidad de cada negociación.
En este tutorial de SimplicIA, explicamos el procedimiento técnico para generar presupuestos, configurar condiciones comerciales y administrar los diferentes estados de cada cotización, brindando a su equipo de ventas las herramientas necesarias para una gestión comercial ágil y profesional.
Capacitación incluida en este material:
- Registro de presupuestos para clientes habituales y potenciales.
- Configuración de vigencias, condiciones de pago y bonificaciones comerciales.
- Consulta de stock en tiempo real durante la carga de artículos.
- Administración de estados: pendiente, aprobado, caducado o rechazado.
- Generación de nuevas versiones, actualizaciones y análisis mediante informes visuales.
Potencie su fuerza de ventas y mantenga el control total de sus propuestas comerciales con las herramientas de presupuestación de SimplicIA.
Gestioná tus pedidos en simplicIA
Más información
La flexibilidad en el flujo logístico es fundamental para adaptar el sistema de gestión a la dinámica real de cada operación. Definir circuitos de trabajo claros permite coordinar de manera eficiente las áreas de administración, depósito y despacho, asegurando que la mercadería llegue al cliente en tiempo y forma mientras se mantiene la integridad de los registros de stock y facturación.
En este tutorial de SimplicIA, explicamos los diferentes procesos operativos (workflows) disponibles, desde la conformación del pedido hasta su remisión y facturación definitiva, permitiendo que cada empresa elija el esquema que mejor optimice sus tiempos de entrega.
Capacitación incluida en este material:
- Análisis de los diferentes circuitos: Facturación-Preparación-Entrega vs. Entrega-Facturación vs. Preparación → Entrega → Facturación
- Procedimiento para la conformación y validación de pedidos pendientes.
- Generación de remitos y gestión técnica del despacho de mercadería.
- Procesos de facturación masiva a partir de pedidos confirmados o entregas realizadas.
- Herramientas de seguimiento para el control de estados y trazabilidad de los envíos.
Estandarice su logística y optimice el flujo de sus operaciones comerciales con los circuitos de gestión de pedidos de SimplicIA.
Preparación de pedidos desde tu celular o colector de datos
Más información
La movilidad en la gestión logística permite que los equipos de depósito y ventas operen con información actualizada sin depender de una terminal fija. Utilizar dispositivos móviles para la preparación de pedidos agiliza los tiempos de respuesta, reduce los traslados innecesarios y garantiza que la comunicación entre el área comercial y la operativa sea fluida y constante.
En este tutorial de SimplicIA, explicamos cómo operar la aplicación móvil para gestionar pedidos, desde el uso de filtros avanzados hasta la conformación técnica de ítems en tiempo real, facilitando una logística descentralizada y libre de errores.
Capacitación incluida en este material:
- Navegación y uso de filtros de búsqueda dentro de la aplicación móvil.
- Procedimiento para revisar el detalle técnico de cada pedido pendiente.
- Gestión de la preparación de ítems y validación de stock desde el depósito.
- Sincronización inmediata de datos con la plataforma central de gestión.
- Recomendaciones para optimizar el picking y la organización logística mediante la app.
Incremente la productividad de su equipo y gestione sus operaciones desde cualquier lugar con la tecnología móvil de SimplicIA.
¿Tenés más preguntas sobre nuestro ERP en la nube?
Hablemos ahora. Estamos listos para ayudarte a dar el siguiente paso.