Productos, Stock y ComprasCómo se Cargan y se Controlan

En este video te mostramos cómo cargar el inventario inicial o realizar ajustes de stock en SimplicIA para que tus productos queden correctamente registrados desde el primer momento.

Ya sea que estés migrando desde otro sistema o necesites corregir diferencias, este proceso te permite ordenar tu stock y trabajar con información confiable.

Vas a aprender a:

• Ingresar tu stock inicial
• Ajustar cantidades manualmente
• Evitar errores comunes en la carga de inventario

Mantener tu inventario actualizado es clave para evitar desorden, tomar mejores decisiones y tener control real sobre tus productos.

Este proceso es fundamental tanto al comenzar a usar el sistema como en auditorías o correcciones de stock.

En este tutorial te mostramos cómo configurar notificaciones automáticas por correo electrónico en SimplicIA para mantenerte informado en tiempo real sin necesidad de controles manuales.

Esta funcionalidad te permite optimizar procesos, mejorar la comunicación interna y reducir errores en áreas como facturación, tesorería, órdenes de compra, stock e integraciones.

Vas a aprender a:

• Activar notificaciones automáticas en el sistema
• Personalizar alertas según cada proceso o área
• Definir qué usuarios reciben cada notificación
• Organizar la información para cada sector

Configurar correctamente estas notificaciones te permite anticiparte a problemas, mejorar el control de tu gestión y mantener a todo tu equipo alineado.

Para que esta funcionalidad funcione correctamente, es importante tener previamente configurada tu cuenta de correo electrónico en el sistema.

En este video te mostramos cómo registrar la producción utilizando la función de transformación de stock en SimplicIA, permitiendo ingresar productos terminados y descontar automáticamente las materias primas utilizadas.

Esta herramienta es clave para mantener el inventario actualizado en tiempo real y tener un control más preciso sobre los procesos productivos.

Vas a aprender a:

• Dar de alta productos y materias primas
• Configurar fórmulas o despieces
• Registrar transformaciones de stock
• Consultar movimientos desde el resumen de stock

Gestionar correctamente la producción te permite evitar faltantes o excesos de mercadería, optimizar recursos y mejorar la planificación de tu negocio.

Esta funcionalidad es ideal para empresas que trabajan con procesos productivos o necesitan transformar insumos en productos finales.

En este video te compartimos recomendaciones clave para mejorar la gestión de tu stock y evitar desorden, diferencias o falta de información confiable en tu inventario.

Aplicar buenas prácticas en la organización y registro de movimientos te permite trabajar con mayor claridad, reducir errores y tener un control más preciso de tus productos.

En este contenido vas a ver:

• Cómo estructurar depósitos según tu operación
• La importancia de clasificar artículos en familias y rubros
• Buenas prácticas de etiquetado
• Por qué es clave registrar todos los movimientos de stock

Una gestión de stock ordenada no solo mejora la operativa diaria, también te permite tomar mejores decisiones y anticiparte a problemas.

Este tipo de organización es fundamental para cualquier empresa que quiera escalar sin perder control sobre su inventario.

En este tutorial te mostramos cómo importar comprobantes de compras en SimplicIA utilizando la información descargada desde el Portal IVA, para cargar tus datos de forma automática.

Este proceso te permite evitar errores manuales, ahorrar tiempo y trabajar con información más precisa desde el inicio.

Con esta funcionalidad podés:

• Importar datos directamente desde el Portal IVA
• Reducir la carga manual de comprobantes
• Optimizar la gestión administrativa
• Trabajar con datos listos para operar

Automatizar la carga de compras te ayuda a mejorar la eficiencia, minimizar errores y simplificar tu trabajo diario.

Para completar esta configuración, es recomendable tener activo el servicio de consulta de padrón correspondiente dentro del sistema.

En este video te mostramos cómo registrar egresos por gastos de caja en SimplicIA para llevar un control claro y ordenado de tus movimientos de dinero.

Este proceso es clave para organizar tus gastos, evitar desorden en la información y tener mayor visibilidad sobre el uso de caja en tu empresa.

Vas a aprender a:

• Revisar o crear conceptos de gasto
• Completar correctamente la carga de datos
• Registrar egresos de caja paso a paso
• Consultar informes y hacer seguimiento de gastos

Registrar correctamente los egresos te permite analizar tus gastos, tomar mejores decisiones y mantener un control financiero más preciso.

Este flujo es ideal para equipos administrativos que buscan optimizar su gestión diaria y trabajar con información ordenada.